CERTIFICAZIONE OHSAS 18001
L’impegno delle aziende per raggiungere la conformità legislativa in materia di sicurezza e salute sui luoghi di lavoro può essere valorizzato introducendo un Sistema di Gestione della Sicurezza e Salute sui luoghi di lavoro certificato, in conformità alla specifica OHSAS 18001 (Occupational Health & Safety Assessment Series). Il sistema di gestione per la salute e la sicurezza sul posto di lavoro è uno strumento per identificare e mantenere attiva la conoscenza delle interazioni che le attività, i prodotti e i servizi dell’azienda hanno sulla sicurezza dei lavoratori, per raggiungere e migliorare il livello delle propri prestazioni, in materia di prevenzione degli infortuni e/o malattie professionali. E’ un processo continuo ed interattivo: infatti comprende la struttura organizzativa, responsabilità, prassi, procedure, processi e risorse per definire ed attuale la politica interna per i lavoratori e l’ambiente di lavoro. L’obiettivo principale di tale sistema è quello di promuovere miglioramenti costanti dell’efficienza della sicurezza aziendale delle attività produttive mediante:
- introduzione ed attuazione da parte delle aziende di politiche, programmi e sistemi di gestione;
- valutazione sistematica, obiettiva e periodica dell’efficienza di tali sistemi.
Sono considerate miglioramenti aziendali tutte le attività aziendali concernenti una migliore protezione dell’ambiente di lavoro e dei lavoratori stessi, inclusa una descrizione delle misure adottate o previste per raggiungere gli obiettivi prefissati che devono essere stabiliti a corto, medio e lungo periodo per ottenere performance aziendali, bilanciando così costi e benefici. Le aziende sono chiamate a definire ed attuare specifici programmi per tutti i processi aziendali coinvolti dalle loro attività. Le aziende e le organizzazioni che hanno già conformato l’ambiente di lavoro agli obblighi del D. Lgs. 81/08 possono dimostrare di avere un sistema di gestione che risponde anche ai requisiti della OHSAS 18001 con un piccolo sforzo in termini di tempo e di risorse impegnate, soprattutto se in possesso del sistema di gestione per la qualità o ambientale certificato, in quanto l’approccio della OHSAS 18001 risulta essere paragonabile a quello delle norme ISO 9001 e ISO 14001.
NORME DI RIFERIMENTO
OHSAS 18001:2007 “Sistemi di gestione per la salute e la sicurezza sul posto di lavoro - Requisiti”
OHSAS 18001:2000 “Sistemi di gestione per la salute e la sicurezza sul posto di lavoro – linee guida per l’implementazione della OHSAS 18001
REQUISITI
La specifica rappresenta uno strumento organizzativo che consente di gestire in modo organico e sistematico la sicurezza dei lavoratori senza sconvolgere la struttura organizzativa aziendale, puntando sui seguenti requisiti:
- adozione di una politica per la gestione della sicurezza;
- identificazione dei pericoli, valutazione dei rischi e individuazione delle modalità di controllo, in stretta connessione alle prescrizioni legislative o altre adottate;
- definizione di programmi e obiettivi specifici attuando la logia del “Plan do check act”;
- definizione di compiti e responsabilità; - formazione, addestramento e coinvolgimento del personale;
- modalità di consultazione e comunicazione con i dipendenti e le parti interessate;
- gestione controllata della documentazione;
- attuazione delle modalità di controllo delle attività connesse a rischi
significativi identificati, inclusi processi quali la progettazione e la manutenzione;
- preparazione di misure atte ad individuare, prevenire e controllare i possibili eventi accidentali (infortuni e mancati incidenti) ed emergenze;
- monitoraggio e misurazione delle prestazioni del sistema per la sicurezza e la salute, nonché per il mantenimento della conformità legislativa;
- definizione e realizzazione di controlli sistematici (infortuni, incidenti, non conformità, azioni correttive e preventive) e periodici sull’adeguatezza del sistema gestionale;
- riesame della direzione e miglioramento continuo.
PERCHE’ CERTIFICARSI OHSAS 18001?
I vantaggi di una certificazione OHSAS 18001 sono:
- miglioramento dell’immagine della propria azienda/organizzazione verso il cliente;
- miglioramento dei rapporti con i lavoratori, gli operatori, le autorità pubbliche di controllo, gli enti e le comunità locali;
- miglioramento di rapporto e comunicazione con le autorità;
- controllo e mantenimento della conformità legislativa e monitoraggio della sicurezza e salute sui luoghi di lavoro;
- agevolazioni nelle procedure di finanziamento e semplificazioni burocratiche/amministrative; - garanzia di un approccio sistematico alle emergenze derivate da infortuni e incidenti;
- prevenzione dei costi dovuti, per esempio, ad infortuni ed all’eventuale incremento dei premi assicurativi;
- salvaguardia del patrimonio aziendale;
- supporto nelle decisioni di investimento o di cambiamento tecnologico
ITER DI CONSULENZA/CERTIFICAZIONE
L’iter di certificazione prevede:
- la formulazione di un’offerta economica (senza impegno);
- esame iniziale per stabilire la situazione di partenza ed analizzare il ciclo produttivo identificando i punti critici;
- la stipula di un contratto di consulenza;
- decisione delle azioni di miglioramento;
- fase di pianificazione e identificazione degli obiettivi della sicurezza aziendale;
- definizione del programma operativo specificando i compiti, le responsabilità, i tempi e i mezzi per il raggiungimento degli obiettivi (documentazione);
- definizione delle modalità di controllo per valutare l’avanzamento del programma.
Le condizioni da rispettare per ottenere la certificazione sono:
- rispetto dispositivi applicabili agli aspetti legislativi in materia di sicurezza dell’ambiente di lavoro e dei lavoratori;
- attività con impatto controllato e limitato sull’ambiente circostante;
- capacità di gestione delle emergenze e degli incidenti;
- responsabilizzazione del personale;
- adozione di una politica per la sicurezza aziendale volta al miglioramento continuo.